word设置目录格式邮件合并

1、首先打开“文档F.doc”的文件，即主文档。点击“邮件”按钮，然后点击“开始邮寄合并”,选择“信函”。

2、然后点击“选择收信人”，选择“使用现有列表”，这个时候就会弹出对话框，选择目标数据来源“表F.doc”。

　3、数据源选择好后点击”插入合并域“并且要对应着每一个域的类别选择，地点对应地点，时间对应时间。

4、等一个域插入完毕后，就可以选择“完成邮件合并”。

5、最后点击弹出来对话框中的“全部”就完成了邮件合并的所有项目了，这时候就可以按要求保存文档。

word邮件合并格式问题

"word和excel进行邮件合并的时候，选择数据源，然后指向了我的excel文档的位置"这一步是将word与excel关联起来了；但要要一步：回到word中，插入域。才算完成。

WORD邮件合并后用不同文件名分别保存文档

在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。

word2010邮件合并目录的使用

使用方法：

加压splitMailMerge.rar 压缩包，运行压缩包里的 "注册控件.bat" 文件，如果win7以上系统 邮件使用管理员权限运行。

2. 在模板文档同目录下简历名称为 “分开” 的文件夹。

3. 重新打开word，完成邮件合并操作后点击分割邮件合并按钮，稍等，即可在 分开 文件夹下生成已经按模板填充了数据的文件。

4. 注意：生成的文件已excel数据表的第二列和第三列合成新的文件名，请自行调整列位置。

控件在office 2003 版本上测试通过。并已在公司使用。2007和2010以及wps、openoffice未测试。

word合并邮件怎么设置

一、创建收件人列表 　　假设包含信件内容的主文档已经准备好，现在打开它。

选择“工具/邮件合并”，出现“邮件合并帮助器”窗口，单击“创建”，选择“套用信函”，在下一个对话框中选择“活动窗口”。　　现在又回到了“邮件合并帮助器” 窗口。单击“获取数据”按钮，再选择“创建数据源”以定义收件人信息。在“创建数据源”对话框中系统已经自动创建了许多域，我们还可以删除和添加域。完成域名定义后，单击“确定”，输入该收件人列表的文件名，选择“保存”。　　回到“邮件合并帮助器”窗口后，单击“编辑数据源”，在对话框中输入第一个收件人的各项数据。单击“新增”接着输入下一个收件人信息，重复上述过程直至输入所有收件人的信息。　　二、插入合并域 　　返回主文档界面之后，接下来的任务是将合并域(例如姓名或称呼等)插入到主文档的合适位置。将插入光标移到域内容应当出现的位置，单击“邮件合并”工具条上的“插入合并域”，在下拉列表框选择合适的域，比如当光标所在的位置应当是你对收件人的称呼时，就选择域“称呼”。重复上述过程直至加入了所有的域。　　如果要查看合并后的效果，单击“邮件合并”工具条上的“查看合并数据”按钮，此时就会出现将收件人列表第一个记录内容合并到邮件正文后的邮件文本，利用“上一记录”、“下一记录”按钮可以改变所合并的收件人记录。如果要作修改，单击“查看合并数据”按钮，修改间隔或位置，然后再检查合并后的效果。　　三、执行合并操作 　　编辑好待合并的主文档后，选择“工具/邮件合并”，打开“邮件合并帮助器”对话框。　　选择“合并”，从“合并到”列表框选择“新建文档”，选中“数据域为空时，不打印空白行”以保证空域不会以空行形式出现在最终文档中，最后单击“合并”按钮就可以合并主文档和收件人列表。　　合并结果将出现在屏幕上，写给各个收件人的邮件依次排列，此时最好再检查一下，然后打印或保存合并后的文档。　　以后要再次执行合并时，只需打开主文档，然后选择“工具/邮件合并”，单击“合并”就可以了。在退出Word时，会提示保存收件人列表文档，选择“是”，否则将丢失这个收件人列表数据。　　四、利用Outlook的联系人信息 　　如果收件人信息已经在Outlook联系人列表中，把这些联系人信息拷贝到一个新的联系人文件夹就可以作为Word邮件合并中的收件人列表。方法是，在Outlook中，选择“文件/新建/文件夹”为联系人列表创建一个新的文件夹，在“名称”框中输入新文件夹的名字(例如“客户联系”)，从“文件夹包含”列表选择“联系人项”，然后选择一个文件夹的位置并单击“确定”，如果系统提示是否要建立工具条快捷方式，选择“否”。(除非你认为确实有必要。) 　　现在就可以把Outlook联系人列表中的数据拷贝到这个新的文件夹，步骤为：打开源文件夹，按住CTRL键选中多个联系人信息，保持CTRL键按下状态，将选中内容拖到目标文件夹“客户联系”。　　要将这个新的文件夹设置为邮件地址簿，右击文件夹名字，选择“属性”，再选择“Outlook通讯簿”，选中“将该文件夹显示为电子邮件通讯簿”，单击“应用”，最后单击“确认”。　　到此为止，Outlook中的收件人列表已经创建完毕。　　在Word中打开主文档。打开“邮件合并帮助器”，从对话框中选择“获取数据/使用通讯簿”，选择“客户联系”文件夹并单击“确定”。接下来，就可以按照前面介绍的方法插入合并域、执行合并操作了。　　应当注意的是，在指定“客户联系”文件夹作为邮件合并操作的收件人数据来源之后，如果以后在“客户联系”文件夹中增加或改动了联系人信息，这些改动并不会自动反映在合并操作中。为解决这个问题，可以在Word中选择“工具/邮件合并”，单击“获取数据”，按照前面介绍的步骤再次定义数据的来源，此时，Word将重新读取文件夹的内容，新增加或改动的内容就会反映在后继的邮件合并操作中。　　五、生成电子邮件 　　将邮件合并结果发送到Outlook中成为电子邮件。在“邮件合并帮助器”对话框中选择“合并”，从“合并到”列表中选择“电子邮件”。单击“设置”，在“含邮件/传真地址的数据域”中选择“电子邮件”。　　在“邮件消息主题行”中，输入电子邮件的主题。有必要的话，选中“以附件形式发送文档”。　　返回“合并”对话框，单击“合并”就可以了。新生成的邮件放在Outlook的发件箱。在发出邮件之前，最好能随机检查一些邮件，以验证合并效果。　　六、其他 　　如果在邮件合并操作中指定现有的数据作为收件人数据来源，当数据源中的收件人数量远远大于本次合并操作的收件人数量时，可以使用查询限定目标收件人。方法是：在打开主文档后，选择“工具/邮件合并”菜单，单击“查询选项”按钮。在“查询选项”对话框中选择查询域及其条件。如果指定多行查询条件，各行之间根据实际情况用“与”或者“或”连接。以后执行合并操作时，数据源中只有那些符合指定条件的数据才参与合并。　　Word也可以从Excel读取收件人信息。方法是：在“邮件合并帮助器”对话框中先选择“获取数据”，再选择“打开数据源”，在“打开数据源”对话框中选择文件类型为Excel工作簿，选定Excel文件，单击“打开”按钮，在Excel对话框中选择“整张电子表格”或指定表格内的某个区域就可以了。

word文件怎么邮件合并

　　1、打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。

2、在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导，在文档的左边出现“ 邮件合并 ”对话栏。

3、选择文档类型为“ 信函 ”(将信函发送给一组人，可以设置信函的格式)，单击“下一步”继续。

4、点击下一步(正在启动文档)---选择开始文档，就是需要设置信函，选中“ 使用当前文档 ”，单击“下一步”。

5、点击下一步(选取收件人)---选择收件人，勾中“使用现在列表”，点击“浏览...”(使用来自某文件或数据库的姓名和地址。)，选择数据源，找到需要添加的数据源地址---选择表格，的名称SHEET1$，和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮，---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以调整收件人列表，比如：排序，筛选，查找重复收件人，查找收件人，验证地址---点击确定。

6、回到“邮件合并”栏，选择下一步：撰写信函，选中“其他项目”---出现“插入合并域”，根据需要合并的邮件内容，选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域，性别栏添加性别域等等。插入完后，点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。

7、点击“ 下一步 ”完成邮件合并---完成合并，已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到，记录的全部内容。此时就可以打印，需要的内容。

8、邮件合并完成。注：如果要修改，就可以点击“上一步”来实现修改，其他操作和上述相同。

word文档的邮件合并在哪里

1.

使用现有列表 准备excel文件,打开一份word的模板,点击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有列表。

2.

打开个人信息工作表 选择现有列表,选择Excel表格,点击打开,选择打开个人信息所在的工作表。

3.

插入合并域 把光标定位到要插入名字的地方,点击插入合并域,选择姓名,同样的把学院...

4.

编辑单个文档 插入信息,点击完成并合并-编辑单个文档,选择全部,点击确定后。

2016版Word邮件合并在哪

1、新建word文档，内容为“婚礼请柬”。

2、新建Excel文档，内容为“姓名”、“性别”，Excel文档为word文档邮件合并的源数据。

3、选中“送呈”后的“×××”，点击“”引用“菜单栏下的“邮件”。

4、点击邮件后出现一个新的菜单栏，在菜单栏下找到“打开数据源”。

5、选择刚才新建的Excel文档的位置，找到Excel源数据的表格，这里选择的是【sheet1$】。

6、选择好表格后，在刚才的菜单栏下选择“插入合并域”，选择弹出菜单上的“姓名”。

7、插入姓名后会发现Excel表格中的姓名”赵伟“代到了word文档中。

8、再次选择“插入合并域”-“性别”，这样请柬就会出现“赵伟先生”。

8、插入完毕后选择菜单栏下的“合并到新文档”，合并记录选择“全部”。

9、确定之后，会自动生成一个新的【word文档】，一共生成4页，每一个姓名都会有一个请柬，直接打印即可。

邮件合并目录功能

1、WORD邮件合并中，根据不同用途，提供了不同的模板，其中包括：信函、电子邮件、传真、信封、标签、目录、普通WORD文档等。

2、如果主文档是自己设定的格式和排版样式，选普通WORD文档就行了。邮件合并的使用方法：

1.首先，我们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。

2.创建一个新Word文档，然后设计名片的版面。

3.切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。

4.点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。

5.选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。

6.然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入。7.接下来就是图片部分的插入操作：删除图片，将光标放置在图片位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项。

8.最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。

word邮件合并时间格式设置

插入好合并域以后,选中有日期的合并域，右击，选择“编辑域”，从打开的对话框中的左边选择“Date”域，在右边的列表中选择一个现有的日期格式，当然，如果没有找到你需要的格式，可以在对话框中输入。

另外如果你对域代码比较熟悉的话，右击有日期的合并域，选择“编辑域代码”。 可以在现有的代码后面输入“\@"yyyy年M月d日"”。达到的效果也是一样的。 另外，将数据源中日期列的单元格格式设为文本，你想要佬格式就得到什么格式，即在数据源中输入什么样的内容，合并邮件中就可得到什么样的内容。

之前用邮件合并，没有注意到日期的问题

，今天用的时候，发现了这点，网上找了以下，解决方法如下: 用域开关控制日期格式步骤为：在 Word中右击格式错误的日期，在弹出菜单点“编辑域”，在弹出界面点“域代码”，在代码编辑栏跟进输入格式开关 \@YYYY年M月D日 。

点“确 定”，即可看到正确的日期格式。以上格式开关中，"YYYY年M月D日"表示日期格式，可以此灵活类推。如 \@ EEEE年O月A日 ,表示大写日期。 在WORD里面选择要修改的域,鼠标右键,选择“编辑域”,点击“域代码”,我们可以看到域代码里面显示的是“MERGEFIELD 日期”，在已有域代码的后面添加上 \@"YYYY年M月D日" ,(就是上面提到的格式开关)，然后点击确定即可。

word邮件合并怎么设置条件

以制作信封为例。

准备阶段(1)新建一个Excel文档“作者名单”，将作者名单的各项信息输入到该文档，如：邮政编码、通讯地址、姓名等；

(2)新建一Word文件“信封”，调用【工具】菜单下的【信函与邮件】子菜单中的【中文信封向导】命令，打开【信封制作向导】对话框(没有此功能须用Office源盘来安装)，根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号。

调用数据(1)在“信封”文件中，调用【视图】菜单的【邮件合并】命令，显示邮件合并工具栏，单击【打开数据源】工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“作者名单”，选择Sheet1。

(2)选择“000000”(代表邮政编码)，点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。

(3)点击邮件合并工具栏【查看合并数据图标】按钮，会显示“作者名单”中的作者数据。