钉钉视频会议是我们使用钉钉办公的时候可能会使用到的一种场景，如果处理的事情涉及到了多人，那钉钉视频会议怎么邀请其他人？
本文以小米12S为例适用于MIUI 14系统钉钉V7.0.0版本
- 一、钉钉视频会议邀请他人基础操作
- 1. 提前创建会议邀请
- 打开钉钉主界面，点击底部【日历】图标进入日程管理页面
- 选择右上角【+】新建日程，选择【视频会议】类型
- 填写会议主题、时间、时长后，点击【添加参与者】按钮
- 支持通过通讯录选择同事、扫码添加外部联系人或手动输入手机号/邮箱
- 设置完成后点击【发送通知】即可生成专属会议链接
- 2. 即时发起会议邀请
- 在钉钉聊天窗口顶部点击【视频会议】图标
- 选择【立即开会】或【预约会议】模式
- 在成员选择界面可快速勾选当前聊天对象或其他联系人
- 支持通过【复制链接】分享至微信群/QQ群等外部平台
- 3. 二维码邀请功能
- 在会议详情页找到【生成二维码】按钮
- 长按保存二维码图片发送到工作群组或打印张贴
- 扫描者需登录钉钉账号即可自动加入会议
- 二、高级邀请技巧与场景应用
- 1. 跨组织协作邀请策略
- 启用【允许非本企业成员加入】选项
- 设置参会密码提升安全性（建议8位含数字字母）
- 通过企业微信/邮件系统同步发送会议详情
- 示例模板："张经理您好，已为您开通钉钉会议权限，请凭密码12345678于10:00前进入会议室"
- 2. 批量邀请优化方案
- 使用Excel导入功能：在"添加参与者"界面选择【从文件导入】
- 支持一次性添加500个联系人（企业认证用户可扩容）
- 智能过滤已离职人员和无效账号
- 3. 移动端快捷邀请路径
- iOS/Android端新增【钉钉会议悬浮窗】功能
- 长按桌面上方控制中心图标快速组建会议
- 微信小程序"钉钉会议"支持一键拉取微信好友入会
- 三、权限管理与安全保障
- 1. 角色权限分配
- 主持人可设置【禁言】/【移除成员】/【共享屏幕】权限
- 创建者可通过【管理成员】调整角色等级
- 重要会议建议开启【会议录制】并设置访问权限
- 2. 防骚扰措施
- 启用【会议密码】和【等候室】双重验证
- 通过【黑名单】功能屏蔽异常账号
- 定期清理历史会议中的冗余参与者
- 3. 数据安全规范
- 敏感会议建议关闭【自动录制】功能
- 使用【会议锁定】防止中途闯入
- 下载记录需经管理员审批（企业版特有）
- 四、常见问题解决方案
- 1. 无法接收邀请通知
- 检查钉钉消息免打扰设置
- 确认对方已安装最新版本APP
- 尝试通过【重新发送提醒】功能
- 2. 会议链接失效问题
- 过期会议需重新生成有效链接
- 注意区分【永久会议号】和定时会议
- 企业管理员可设置全局会议有效期
- 3. 多方设备兼容性处理
- PC端推荐使用Chrome/Firefox浏览器
- 手机端保持网络信号满格
- 外接摄像头需安装官方驱动程序
- 五、最佳实践与效率提升
- 1. 会前准备清单
- 提前1小时发送提醒通知
- 测试麦克风/摄像头设备状态
- 准备好会议资料电子版共享
- 2. 会议进行时技巧
- 使用【白板】功能实时标注重点
- 通过【举手】功能管理发言秩序
- 及时整理会议纪要发送至群聊
- 3. 会后跟进机制
- 自动生成会议记录文档
- 指定专人负责任务分配跟踪
- 建立定期复盘改进流程
- 六、行业应用场景案例
- 1. 远程招聘面试
- 使用【分组讨论室】实现多轮面试
- 开启【美颜降噪】提升专业形象
- 面试结束后即时生成评价报告
- 2. 跨国团队协作
- 利用【多语言翻译】实时转译
- 设置不同时区的会议提醒
- 共享云端文档协同编辑
- 3. 在线教育培训
- 启用【答题卡】进行课堂互动
- 录制课程视频供回看学习
- 建立学员专属讨论小组
- 七、未来发展趋势展望
- 虚拟现实(VR)会议空间建设
- AI智能会议助手开发进展
- 区块链技术保障会议数据安全
- 5G网络推动超高清视频普及
- 八、总结与建议
- 掌握核心邀请流程是高效沟通的基础
- 结合企业需求定制化会议配置
- 定期更新钉钉版本获取新功能
- 培养全员数字化会议素养
