excel自动导入word

2024-04-09 22:45:38 91点热度 0人点赞 0条评论
使用Excel自动导入Word可以大大提高生产效率,减少手动操作。下面将介绍一些简单的方法,让你快速掌握Excel自动导入Word。 步:创建Excel表格 首先打开Excel创建一个表格,将需要导入Word的内容填写其 […]

使用Excel自动导入Word可以大大提高生产效率,减少手动操作。下面将介绍一些简单的方法,让你快速掌握Excel自动导入Word。

步:创建Excel表格

首先打开Excel创建一个表格,将需要导入Word的内容填写其中。注意:需要保存为Excel表格格式。

第二步:在Word中创建链接

打开Word文档,选择需要插入导入的Excel表格位置,点击“插入”菜单下的“对象”,选择“从文件创建”,中选择Excel表格,勾选“链接到文件”选项,点击确定即可。

第三步:自动更新数据

完成以上两步后,在Word中即可正常显示Excel内容,但是若Excel表格内容更新后,需要手动更新Word中的内容。为了避免手动更新而浪费时间,我们可以将Word自动更新设置为“按需更新”,这样只有在需要更新时才会更新。

第四步:设置Excel表格更新方式

在Excel表格中点击“文件”菜单下的“选项”,选择“公式”,勾选“手动”和“计算打开的工作簿”选项,并将更新方式设置为“手动”。这样Excel表格内容更新后不会自动更新,只有手动更新时才能更新。

第五步:手动更新Word内容

当Excel表格内容更新后,需要在Word中手动更新,只需点击Excel表格位置右键,选择“更新链接”即可,或者按下“Fn+F9”快捷键进行更新。

总结

以上就是使用Excel自动导入Word的方法,学会后能够大大提高工作效率,减少繁琐的手动操作。但需要注意的是,在使用过程中一定要注意内容的准确性和完整性。

PC400

这个人很懒,什么都没留下