什么是加密

加密是指将原本可以明文查看的数据转化成密文，确保不被未经授权的用户访问，只有经过授权的用户才能打开。在电脑表格中加密的主要目的是保护敏感信息的安全性，例如个人身份证号码、银行卡号码、薪资和预算信息等。

如何加密电脑表格

加密电脑表格有多种方式，下面介绍几种常见的方法：

1.使用密码保护

使用密码保护是常见的加密电脑表格的方法之一。在Excel或其他电子表格应用程序中，只需在“文件”选项卡中的“信息”下找到“保护工作簿”，然后选择“使用密码保护工作簿”即可。输入密码后保存文件即可加密。在之后打开文件的时候，会要求输入密码才能打开。

2.隐藏敏感信息

在某些情况下，隐藏会比加密更有效。在隐藏时，可以将敏感数据移另一个单元格或工作表中，并将其设置为隐藏，然后将其他单元格锁定。这样，只有了解隐藏单元格的人才能运行工作表。

3.使用加密软件

如果您需要更加严格的保护，您可以使用第三方加密软件，例如7-Zip、WinRAR、VeraCrypt等。这些软件可以创建加密存档文件来保护您的数据。

需要注意的问题

虽然加密可以使数据在某种程度上更加安全，但它并不能完全避免所有的安全威胁。以下是在加密表格时需要注意的问题：

1.密码强度

密码强度是保持数据安全性的关键所在。不要使用简单的密码，例如123456、password或qwerty等等，建议使用少8位字符，包括大小写字母、数字和符号等等。

2.不要轻易泄漏密码

密码是保护数据安全的手段，如果密码泄漏，所有加密的表格都可能被攻击者拿到。因此，不要轻易泄漏密码，也不要将密码保存在电脑或网络中的易受攻击的地方。

3.备份加密表格

备份是防止数据丢失的途径。定期备份加密表格并保存在外部设备或云存储中，以确保您的数据安全。

总之，加密是一种保障数据安全的方法，在使用电脑表格时候需要格外注意数据的保密性和安全性，以免数据泄露带来的不必要麻烦。