Excell是什么？

Excell是微软公司的一款电子表格软件，用户可以使用它来进行数据分析和处理。不仅如此，Excell还拥有多种便捷的功能，如求和、排序、筛选、格式化等等。

为什么要设置自动保存？

在使用Excell的过程中，我们经常会出现各种状况，例如突然断电、程序异常崩溃、误删重要数据等。而这些情况往往会导致我们付出巨大的代价，比如丢失已经整理好的数据，耽误工作进度，甚需要重新开始任务。为了避免这样的情况，我们可以设置Excell进行自动保存，以保证数据在意外情况下的安全性。

如何设置Excell自动保存？

Excell自动保存功能非常简单，只需要按照以下步骤进行即可：

打开Excell软件，在“文件”菜单中选择“选项”；
在“选项”对话框中，点击左侧的“保存”选项卡；
在“保存”选项中，找到“保存工作簿”一栏，勾选上“每隔若干分钟保存一次”；
在下方填写自己需要的“时间间隔”，一般建议设置为10分钟左右；
点击“确定”按钮，保存设置即可。

注意事项

设置Excell自动保存功能很简单，但也有一些需要注意的事项：

自动保存只能保存当前已经打开的工作簿，如果想要保存其他的工作簿，还需要手动进行保存；
定时保存的数据都会保存在同一个文件中，如果之前的数据需要查看，可以在Excell主界面中找到左侧“恢复文件”选项，选择需要恢复的版本即可；
Excell在自动保存之前，会自动备份当前工作簿，备份的文件默认存放在以下位置：

C\\Users\\用户名\\AppData\\Roaming\\Microsoft\\Excel\\文件名.xlb

结论

Excell自动保存功能是一项非常有用的功能，在遇到突然情况时可以为我们节省很多时间和成本。建议大家在使用Excell时及时进行设置，以免出现不必要的麻烦。